第87屆糖酒會葡萄酒及國際烈酒商務活動區使用辦法

[   發布日期：2012-9-19   來源：中展勵德國際   瀏覽次數：4132   ]

為給第87屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區（3、4號館）配套提供更好的推廣、洽談場所，組委會將在展會期間設“葡萄酒及國際烈酒商務活動區”（下稱“商務區”）供相關參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。 一活動地點和時間安排 地點：福州海峽國際會展中心 會議中心4樓404、406會議室 時間：2012年10月18日——20日 9:30－16:30 共14場,每場90分鐘 二、服務對象 葡萄酒及國際烈酒館（3、4號館）參展單位 三、申請方法： 1、 各相關參展單位、組團單位及其它相關單位須在2012年9月15日前以書面形式提交申請表（請至全國糖酒會官方網站http://www.qgtjh.com下載相關附件）至組委會； 2、組委會將根據匯總情況，綜合考慮篩選后，在申請截止后5個工作日內通知入選使用單位，同時在官方網站公布使用單位及活動內容，并在相關參觀資料及現場對外公示相關活動。 官方網站：http://www.qgtjh.com/ 聯系人：翟倩云 電話：010-88363768 0591-63130260 郵箱：1041263922@qq.com 三 收費標準： 組委會將酌情收取商務活動區使用費每場1500元人民幣，使用單位須于9月30日前將使用費全款匯至組委會下述賬戶。 收款單位：中糖新世紀國際會展（北京）有限公司 開戶銀行：中國工商銀行北京西直門支行 賬 號：0200 2049 0920 0008 594 四 管理細則： 1、使用單位須攜帶展位證，在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區現場服務處”辦理使用手續。 2、使用單位不得隨意改變商務區的布置，如有特殊需求，須至少提前7個工作日報組委會審定備案。 3、如使用單位邀請知名人士參與活動，須提前向組委會及公安機關申報，獲批后方可實施，并自行安排足夠數量的安保人員，維護好現場秩序。 4、每場活動時間為90分鐘，另外給予使用單位在活動開始、結束各10分鐘用于準備和清理工作，使用單位須嚴格遵守，合理安排，不得占用相鄰活動的時間。如違反規定而引起的糾紛由此單位負完全責任，組委會有權采取必要的措施確保整個商務區的正常運轉。 5、入選單位若因自身原因未能使用場地，使用費不予退還。 6、活動結束后，如有物品或場地損壞須照價賠償。 五 規劃說明： 1、商務區依照課桌式布置，每場可容納90人。 2、組委會為商務區統籌配備下述物品：演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。 3、規劃平面圖： 附件： 葡萄酒及國際烈酒商務活動區 使用申請表 參展單位 展位號 活動主題 聯系人 發布單位 聯系方式 手機 傳真 QQ 郵箱 期望安排時段（請在時段前劃“√”） 活動時間 其他需求 10月18日 □ 09:30——11:00 □ 13:00——14:30 □ 14:45——16:15 10月19日 □ 09:30——11:00 □ 13:00——14:30 □ 14:45——16:15 10月20日 □ 09:30——11:00